Boka demo

SDF
Servicesystem

Enkel och effektiv administration för El, Ventilation, Kyla, Service & Installation

Boka demo
4,8
Baserat på kundomdömen för SDF

Enkel och effektiv administration

BOKA DEMO

Ett komplett verktyg för både administratör och tekniker.

För dig som jobbar inom El, Ventilation, Kyla, Service & Installation, Borr, Skrivare och Larm & Säkerhet på fältet eller kontoret.
Mer om din bransch

Verktyg

Vi är här för att göra ditt jobb lättare. Branschanpassat med unika funktioner för Kyl, Vent/OVK mm.
Se alla verktyg

Frigör Tid till Kärnverksamheten med SDF Servicesystem

Vårt fokus är att lämna mer tid till kärnverksamheten, och det är det vi har i åtanke när vi utvecklar programmet. Vi lyssnar på våra kunder och förbättrar kontinuerligt vår produkt baserat på er feedback.
Mer om våra paket

Vem behöver SDF?

Kort och gott; alla som jobbar med service. Från SDF sköter du dina administrativa uppgifter. Håll reda på kunder, scheman, bokningar, inköp, orderhantering, fakturering och mycket mer på ett ställe.

Inga fler missar

Samtidigt är det enkelt för teknikerna på fältet att följa hela serviceflödet. Då får de också mer tid över och kan fokusera på uppdragen, utan att missa några viktiga detaljer.

Full kontroll

SDF ger full kontroll över de administrativa delarna som kunder, anläggningar, aggregat, ordrar, planerade besök, projekt, avtal, dokument och checklistor.

Hitta det paket som passar er

Vår sko passar många fötter, för vi är anpassningsbara. Du som har ett litet företag och klarar dig med grundläggande funktioner som orderhantering och kunderegister likväl som större företag med avtalshantering, filialer och avancerad integration.
Grund
SDF Grund innehåller de flesta funktioner som små till mellanstora företag behöver. Bland annat:
  • Hantering av kunder och deras anläggningar
  • Servicearbeten och underhållsplanering
  • Ekonomiska verktyg, tid- och materialrapportering
  • Fri uppstart
  • Fri support
Läs mer
Standard
SDF Standard utökar programmet med avancerad automation och avtalshantering. Utöver grundpaketet inkluderar Standard:
  • Lagerhantering
  • Avtalshantering med indexuppräkning
Läs mer
Populärast
Komplett
SDF Komplett är för er med stora projekt och många rörliga delar som kräver extra koll. Utöver grund- och standardpaketet innehåller Komplett avancerade projektverktyg:
  • Realtidsredovisning av projekt och förenklad projekthantering
  • Skapa mallar för kalkyl
  • Använd medföljande personalliggare
  • Realidsredovisning och uppföljning av projekt
Läs mer
Filial/Paket
En extra modul för att dela kunder, anläggningar, system och order mellan företagets filial eller filialer. Går att lägga till på alla paket.
Läs mer

Vad ingår?

Funktioner
Grund
Standard
Komplett
Kundregister + anläggningar
Checklistor / Protokoll
Planeringskalender
Aggregat / system + komponenter
Arbetsorder service / fasta besök
Kundhistorik
Registrering av farligt avfall
Språk: Svenska, Norska, Engelska
Support
Avtalshantering med index
Lager
Projekt
Funktioner
Grund
Standard
Komplett
Statistik
Brutto- och nettopriser
(egna + externa artiklar)
Material och tidsrapportering
Med netto plus påslag, brutto minus rabatt eller eget försäljningspris
Täckningsbidrag och täckningsgrad
Prisbilder med prisregler
Delfakturering
Avtalsvärde + resultat
Lagervärde
ÄTA redovisning
Betalplan med innehållna medel
Standard* integration till externa system ingår.
Integration kan medföra extra kostnader från leverantör av ekonomisystem.
Funktioner
Grund
Standard
Komplett
EDI (Electronic Data Interchange)
- Materialpris direkt in på order
Lön
Fakturaunderlag
SGU:s Brunnsarkiv (om tillval borr finns)
Automatisk rapportering av avfall till Naturvårdsverket
Outlook
Körjournal
Unika integrationer är möjligt mot offert
Inköp
Funktioner
Grund
Standard
Komplett
Kalkyl + Offert
Projekt
Redovisning i realtid
Samverkan / Partneringprojekt
ÄTA hantering
Prognoser
SVA
Inköp

Oavsett vilket paket du väljer kan du lägga till valfria tillval. Dessa tillval erbjuds som fristående moduler, vilket ger maximal flexibilitet och anpassning efter dina behov.

Kyla / Värmemodul
Ventilationsmodul / OVK
Borrmodul
Skrivarmodul
API
Kund Online
DU-Instruktioner för Kyl, Ventilation och VS
Kvalitetssystem MAKCI
Riskbedömning

Betaltjänster är tillägg utöver programmet och medför extra kostnader. 
Pris på förfrågan.

Leverantörsfaktura
BankID
Bolagssök
Privatsök
SMS
35%Grund
11%Standard
54%Komplett

Våra tillval

Maximera effektiviteten och anpassa SDF efter dina specifika behov med våra specialanpassade moduler
Dessa tillval är utformade för att förenkla och effektivisera din verksamhet genom att automatisera processer, säkerställa regelefterlevnad och förbättra kommunikationen både internt och med kunder.

Kyla- och värmemodul

Här sköter du all dokumentation som F-gasförordningen kräver, exempelvis underlag för registerföring/ kontrollrapporter och sammanställning av Årsrapporter liksom riskbedömning inför trycksättning med gas.

Ventilationsmodul OVK

Den här modulen är framtagen för certifierade ventilationsföretag som utför obligatorisk ventilationskontroll och återkommande besiktningar. Det är enkelt att fylla i OVK-protokollet digitalt och se all information om kundens fastigheter, ventilationssystem och dess reservdelar.

Borrmodul

Den här modulen är för all borrning där anmälan till SGU:s Brunnsarkiv krävs. Du fyller enkelt i borrprotokollet digitalt och skickar det direkt eller lagrar det med en arbetsorder för full dokumentation.
Se alla tillval
SDF

Enklare arbetsdagar

Tekniker vill lösa problem, men inte offerter, tidrapportering och fakturering. Våra verktyg tar hand om det, så att du kan fokusera på det som verkligen räknas.
Vår filosofi

SDF Betaltjänster

SDF:s betaltjänster är designade för att förenkla och automatisera olika finansiella uppgifter, vilket sparar tid och minskar risken för fel. Här är en översikt över våra betaltjänster och deras fördelar:

Bank ID Signering

Få offerter, avtal och andra dokument digitalt signerade med Bank ID av kund.

Bolagssök

Sök av bolag mot bolagsregister vid uppläggning av ny kund eller prospekt.

Privatpersoner

Sök privatpersoner mot folkbokföring/adressregister vid uppläggning av ny kund.

Leverantörsfaktura

Maskinell tolkning av leverantörsfakturor, kontering och attestering i programmet, E-faktura (Peppol), E-post eller pappersfaktura.

SMS

Skicka Sms till tekniker och kunder från programmet.

mer om betaltjänster

Lyssna inte på oss, lyssna på våra kunder!

Pålitliga följeslagare
"Den goda relationen med SDF är ovärderlig. De är jämt tillgängliga. Man kan höra av sig när som helst och de svarar alltid snabbt, vilket betyder jättemycket för oss. Jag skulle absolut rekommendera dem.”

- Mia Setterlind, ekonomiansvarig på S.O EL
Läs hela artikeln
Mindre manuellt arbete
”SDF har varit med oss hela tiden. Även när det gäller att utvecklas som företag. Om vi kommer på idéer så försöker de att anpassa verktygen. Det märks att de är väldigt flexibla och serviceorienterade.”

– Christer Foleby, VD för KylKontroll Göteborg
Läs hela artikeln
MENY
Paket Tillval och betaltjänster Kundservice Support Utbildning och tjänster Integrationer FAQ Om oss Kontakta oss Aktuellt Kundröster Säkerhet Boka Demo Integritetspolicy Cookiepolicy
VERKTYG
Arbetsorder Projekthantering Offerter Drift- och skötselmanualer Lager Protokoll och checklistor Avtal Kundportal Kvalitetssystem Schemaläggning Tidrapportering Leverantörsfaktura Automatisk prissättning
BRANCHER
Kyla Ventilation El Service & installation Borr Skrivare Larm & säkerhet
KONTAKT

031-711 96 30
Vi svarar:
9–12 och 13–16

info@sdfab.se
salj@sdfab.se
ekonomi@sdfab.se

Svensk Dataförvaltning AB
Västra Hamngatan 18
411 17 Göteborg

© 2025 SDF AB. All rights reserved.