Aktuellt

Effektivare verksamhet med tidrapporteringssystem

Effektivare verksamhet med tidrapporteringssystem

När Elisabeth Hultengren, delägare i Tjänsteverkstan, tog en mer aktiv roll i bolaget för två år sedan, såg hon ganska snart att något behövde göras gällande administrationen.

– Alla rapporterade sina tider och jobb manuellt och vi kom till en punkt där det helt enkelt inte fungerade längre. Min man gick på knäna och höll på att drunkna i pappersarbete, berättar Elisabeth.

Elisabeths första tanke var att se om Tjänsteverkstans leverantör av ekonomisystem kunde hitta någon lösning vad det gällde tidrapportering. Tyvärr visade det sig bli svårt att få systemen att fungera ihop.

– SDF var ett av få företag som kunde bygga ihop våra system och därför föll valet på dem, säger Elisabeth.

Började rapportera digitalt

När man väl hittat rätt leverantör gällde det att förankra idén hos medarbetarna.

– Vi pratade med killarna och precis som i alla förändringsprocesser är några positiva och några negativa. Vi bestämde oss för att köra och det tog inte lång tid förrän alla var med på banan. Nu har vi ett nätbaserat system som man kommer åt via dator eller app. Här rapporterar man tid, material och resor. Materialinköp hamnar direkt i systemet på rätt order vilket underlättar oerhört mycket, fortsätter Elisabeth.

Under utveckling

I september har Tjänsteverkstan haft SDFs program i två år men det finns fortfarande saker att lära.

– Det är så otroligt mycket att ta in i början och helt naturligt kan man inte lära sig och kontrollera precis allt med en gång. Vi har bland annat upptäckt att vår lagerfunktion inte fungerar som vi tänkt oss, men när det blir åtgärdat kommer det bli en enorm hjälp vid exempelvis inventering. Dessutom är det skönt att bara kunna slå leverantören en signal och veta att man alltid får hjälp. Det är viktigt för oss!

– Men det absolut bästa med vårt nya system är tidsbesparingen. Nu vet vi vem som jobbar hos vilken kund, vem som är ansvarig och vi får dessutom bra statistik. Gänget här har tyckt att det har varit roligt, avslutar Elisabeth Hultengren på Tjänsteverkstan.

Tjänsteverkstaden-web

Foto: Oscar Magnusson

 

Vi medverkar på Admindagar

Vi blev inbjudna att närvara på EK-gruppens admindagar som i år hölls nere i Skåne. Elisabeth åkte ner och fyllde den inbokade tiden med massa information om funktioner och nyheter.…
Läs mer
Kylmadagar2025

Vi är med på Kylmadagarna!

Under två veckor besöker vi fyra olika orter tillsammans med Kylma. Kommer du dit är det ”Mecken” och Viktor du träffar. Som du förmodligen redan vet utvecklas vår programvara i…
Läs mer

Norsk Kjøleteknisk Møte 2025

Ulrik og Elisabeth skal være med på årets kuldemøte i Bergen og håper å møte deg 2025 3-4 april, Radisson Blu Royal Hotel Bryggen Dette årlige arrangementet er en av…
Läs mer

Ny hemsida

Idag är det Pi-dagen och det känns som den bästa dagen att lansera en ny helsida.Vi passar samtidigt på att byta färg på loggan till orange. Visst är det snyggt!Sidan…
Läs mer

Vi fräschar upp och bygger om!

Besöker du oss under en tid framöver kommer du mötas av ett litet byggkaos. Var har vuxit ur lokalens planlösning och river nu därför en vägg, flyttar ingången till konferensrummet…
Läs mer

Användardag 6/2

Den 6/2 bjur vi in till vår populära användardag igen. Vi vänder oss till dig som arbetat i SDF tidigare och vi kommer endast visa i SDF SaaS ”Nya gränssnittet”Under…
Läs mer

Reportage i NemiTek

I fjol besökte NemiTek, den norska branschföreningen för kyla, vvs och energi, oss för att göra ett reportage. Nu finns det att läsa härKuldekunder slipper å holde styr på formalitetene…
Läs mer
© 2025 SDF AB. All rights reserved.